Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 octobre 2026

FieldOffix est une application de gestion des équipes de chantier : pointage des heures, planning, rapports de travaux avec photos et rappels. Elle est utilisée par des entreprises pour leurs employés. Cette page explique quelles données sont traitées, pourquoi et comment, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et, si applicable, au RGPD européen.

1. Responsable

Chaque entreprise cliente est responsable des données de ses propres employés ; FieldOffix les traite pour son compte.

2. Données traitées

• Identité professionnelle : nom, numéro de téléphone professionnel (facultatif), secteur, rôle. Le code PIN n'est jamais stocké en clair (empreinte chiffrée).
• Pointages : heure de début, de pause, de reprise et de fin de journée, avec la position GPS au moment du pointage uniquement. L'application ne suit pas la position en continu.
• Rapports de chantier : texte, quantités, photos prises ou choisies par l'employé (avec date et position imprimées sur la photo) et notes vocales éventuelles (transcrites en texte).
• Planning : tâches, chantiers et absences prévus par l'employeur.
• Notifications : si l'employé les active, un identifiant technique d'abonnement fourni par le téléphone pour envoyer les rappels.
• Données techniques : journal de connexion minimal nécessaire à la sécurité.

3. Finalités

Enregistrement du temps de travail (obligation légale de l'employeur), organisation du travail et des chantiers, documentation des travaux réalisés pour les clients, envoi de rappels de pointage et de changements de planning. Aucune donnée n'est vendue, utilisée pour de la publicité ni pour du profilage.

4. Autorisations du téléphone

• Localisation : uniquement au moment où l'employé appuie sur un bouton de pointage ou prend une photo de rapport.
• Appareil photo / photos : uniquement pour joindre des photos à un rapport.
• Microphone : uniquement quand l'employé dicte une note vocale.
• Notifications : rappels de pointage (7h00, 12h00, 13h00, 16h45) et changements de planning ; désactivables à tout moment dans les réglages du téléphone.

5. Hébergement et destinataires

Les données sont hébergées en Suisse chez Infomaniak Network SA (Genève) : serveur de l'application et stockage kDrive de l'entreprise. Elles ne sont accessibles qu'aux responsables désignés par l'entreprise. Les notifications transitent de manière chiffrée par le service de notification du fabricant du téléphone (Google ou Apple), sans contenu lisible par eux.

6. Durée de conservation

Les pointages et rapports sont conservés aussi longtemps que l'exige la loi pour l'employeur (en Suisse, en principe 5 ans pour les données de temps de travail), puis supprimés. Un rapport supprimé est effacé définitivement après 30 jours. Le compte d'un employé qui quitte l'entreprise est désactivé puis supprimé sur demande.

7. Sécurité

Connexion chiffrée (HTTPS), codes PIN chiffrés, sessions personnelles, accès responsables protégés par mot de passe, données hébergées en Suisse.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur suppression (voir suppression de compte) en écrivant à l'adresse ci-dessus ou à votre employeur. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

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